Saturday, May 7, 2011

[Notice from KeyEast] How to join the official Kim Hyun-joong fan club [2011 Henecia]

I know its late for me to post this... But better late than never.. Let's do the best we can to be an official HENECIAN.


Addendum: For those who cant register on hyun-joong.com, here are some important reminders:
1. When they ask for your photo, you have to give your REAL photo, not Hyun Joong's photo or any photo NOT YOU. (I gave a Hyun Joong photo the first try, I got rejected.)
2. Your username should be close to your REAL name. 
3. Usually, it takes 2 days or the most 1 week to get confirmed. Check your email once in a while.


For Philippine residents, I believe, the only bank we can pay is through CITIBANK Makati. (as newyorkcitygirl told me^_^)


[Notice from KeyEast] How to join the official Kim Hyun-joong fan club [2011 Henecia]
Source : Hyun-Joong.com

Greetings. This is the Keyeast.

At the beginning of May, the queen of seasons, which is the most beautiful and fresh month of the year, we have come with good news for all of you.
2011 Henecia, the official Kim Hyun-joong fan club, is now recruiting members who are interested in supporting Kim Hyun-joong and his efforts during this period of intense activity, coinciding with the launch of his first solo album.

Anyone can subscribe as a member of the official fan club , regardless of whether he or she is in Korea or overseas, as long as he or she is eligible to register on the official website (hyun-joong.com).

Please subscribe after reading the Henecia Subscription Procedure below.


We hope for the interest and participation of the many fans of Kim Hyun-joong.

Thank you.

<2011 Henecia Member Service>

Ø Membership duration: June 6, 2011 ~ June 5, 2012 (may change depending on the singer’s activity period)

Ø Official 2011 Henecia fan club membership card

Ø Use of the official fan club exclusive site and read exclusive contents

Ø Opportunity to participate in fan club events (fan meeting, birthday party, etc.)

Ø Priority to attend Kim Hyun-joong’s open broadcast sessions in Korea (subject to approval of sponsor)

Ø Priority when purchasing concert tickets for Kim Hyun-joong’s concerts in Korea and overseas

<2011 Henecia Subscription Procedure>

Ø Subscription period: May 2, 2011 ~ May 8 PM 11:59 (residents of Korea)

Ø Subscription qualifications: Anyone registered on the official website (hyun-joong.com)

*Overseas residents should carefully read the subscription procedure for overseas subscribe

Ø Subscription procedure :

① Read the subscription procedure on the notice of the official website.

② Deposit the membership fee

③ Submit the deposit confirmation e-mail

④ Use of the official fan club exclusive site (Expected to notice later on)

Ø Subscription fee: Korea - 10,000 Won

Person who requires overseas delivery – 1area : 30,000 Won / US$ 35

2area : 38,000Won / US$ 40

3area : 40,000Won / US$ 45

※You may download the attached file to find the information of countries are added.

※Members outside of Korea need to pay a higher membership fee due to the higher delivery cost.

Ø Guidance for deposit :

• Bank name : KOREA EXCHANGE BANK

• Account holder : SHIN PIL SOON (HENECIA)

• Account number : 611-020751-858

※Fan club subscribers in Korea should use their own name when making the deposit, while overseas fan club subscribers should make the deposit using the ID that they registered on the official website (hyun-joong.com).

Ø Deposit confirmation e-mail

• E-mail address : henecia@hyun-joong.com

• E-mail subject line : [Henecia] Name/hyun-joong.com ID/ date deposited

• E-mail contents:

① Name :

② hyun-joong.com ID :

③ Date deposited :

④ Time deposited :

⑤ Deposit bank :

⑥ Nation :

⑦ Address (with Zip code) :

⑧ Date of birth :

⑨ Contact No.(Cell phone No./ Phone No.) :

※Subscriber should write the zip code when writing your address.

※We are not responsible for any inconvenience that may result due to inaccurate information when sending the deposit confirmation e-mail.



Ø Subscription period: May 2, 2011 AM 12:00 ~ May 13 PM 11:59

Ø Subscription qualifications: Anyone registered on the official website (hyun-joong.com)

Ø Countries where overseas are able to subscribe : 120 countries

<< Download the attached file to find the information of countries are added>>

※ Countries where overseas are able to subscribe have increased from 11 countries to 120 countries by requests from overseas members. Some countries are excluded due to war and systems of physical distribution.

Ø Guidance for deposit :

• Bank name : KOREA EXCHANGE BANK

• Account holder : SHIN PIL SOON (HENECIA)

• Account number : 611-020751-858

• SWIFT : KOEXKRSE

• Address : 181, 2-Ka, Eulji-Ro, Chung-Ku, Seoul, Korea

• Post Code : 100-793

• Tel : 82-2-3444-5588

※ overseas fan club subscribers should make the deposit using the ID that they registered on the official website (hyun-joong.com).

Ø Deposit confirmation e-mail : (You should write in English.)

• E-mail address : henecia@hyun-joong.com

• E-mail subject line : [Henecia] Name/hyun-joong.com ID/ date deposited

• E-mail contents:

① Name :

② hyun-joong.com ID :

③ Date deposited :

④ Time deposited :

⑤ Deposit bank :

⑥ Nation :

⑦ Address(with Zip code): *writing in English*

⑧ Date of birth :

⑨ Contact No.( country code- area code – contact number) :



※ Precautions for overseas subscribers

- Please understand that residents of countries where delivery is not enabled cannot register as members.
- Subscriber should write the zip code and should accurately enter the country name and address in English.
- We are not responsible for any inconvenience that may result due to inaccurate information when sending the deposit confirmation e-mail.
- When you deposit, it can be charged for the remittance.
- The deposit confirmation e-mail should write in English.
- Please understand that in principle you can transfer only by wire transfer to prevent finance accidents
- The delivery period is subject to the delivery system in each country and may be longer than anticipated.

※ Precautions※

- Only individuals who are registered with the official website (hyun-joong.com) can subscribe as a member of the official fan club .
- Information (Name and ID)on the official website (hyun-joong.com), information on the party making the deposit, and the information in the deposit confirmation e-mail must match exactly.
(* We are not responsible for any inconvenience that may result due to inaccurate information.*)
- Children under 14 years of age can become members as long as the following documents are sent along with the deposit confirmation e-mail; a form indicating the parents’ consent and a copy of medical certificate (legal proxy(parents)’s signature and the applicant’s (child) signature must be present in this document).
- We do not accept separate requests to confirm deposit, but will notify those who did not make the deposit after the period for subscription expires.
-Deposit can be made using all types of banking deposit methods, such as Internet banking and Tele banking, but you must keep the deposit slip.
- Membership fees are non-refundable.
- The fan club card is a benefit that is available only to the member, and cannot be sold or transferred over to another person.
- We will verify that you are a member with the deposit slip before receiving the membership card.
- If a member requires a re-delivery to be made of the membership card, he or she must pay the delivery cost.
- In principle the card will be delivered once to the address on the deposit confirmation e-mail.
- The exclusive fan club site will be available during the period of activity of the fan club, and the method for accessing the site will be announced via the official website (hyun-joong.com).
- Please send any question regarding the recruitment of fan club members to henecia@hyun-joong.com


***

一年中最も麗しくて爽やかな月といい、季節の女王と呼ばれている5月を迎え、

心待ちにしていただいたファンの皆さんにお知らせ致します。



キム・ヒョンジュンの初ソロアルバムの発売とともに活動期間の間、

心強い力になって下さるキム・ヒョンジュンの公式ファンクラブの2011年度会員を募集致します。

公式ファンクラブはキム・ヒョンジュンの公式ホームページ(hyun-joong.com)の国内及び海外の会員であれば加入できます。



下記のの加入方法のご確認の上、申請をお願い致します。



キム・ヒョンジュンのことを愛して下さるファンの皆さんの関心やご参加を心よりお待ちしております。

ありがとうございます。



<2011 Henecia Member Service>

Ø 会員期間 : 2011年 6月 6日 ~ 2012年 6月 5日 (活動期間により変更の可能性もございます。)

Ø 2011Henecia公式ファンクラブ会員カード発給

Ø Henecia専用サイト利用及び専用コンテンツ閲覧

Ø ファンクラブ公式行使(ファンミーティング、誕生日パーティなど)開催の際、参与機会付与

Ø 公開放送先着順優先参与恵沢(主催側協議の際)

Ø コンサート開催の際、優先予約恵沢



<2011 Henecia 申請方法>

Ø 募集期間 : 2011年 5月 2日 ~ 5月 13日 (24時まで)

Ø 資格要件 : キム・ヒュンジュン公式ホームページ(hyun-joong.com)の会員

Ø 募集方法 :

① 公式ホームページのNoticeメニューにて申請方法確認

② ファンクラブ加入振込み

③ 振込み確認メール作成後転送

④ ファンクラブ専用サイト利用 (追って案内予定)

Ø 加入費 : [日本居住者] 30,000ウォン / US$ 35



※ 国際配送費により加入費が国内より高く策定されました。

<海外居住加入者申請方法>

Ø 資格要件 : キム・ヒョンジュン公式ホームページ(hyun-joong.com)の会員

Ø 加入費 : [日本居住者] 30,000ウォン / US$ 35

※ 国際配送費により加入費が国内より高く策定されました。

Ø 振込み情報 :

l Bank name : KOREA EXCHANGE BANK

l Account holder : SHIN PIL SOON (HENECIA)

l Account number : 611-020751-858

l SWIFT : KOEXKRSE

l Address : 181, 2-Ka, Eulji-Ro, Chung-Ku, Seoul, Korea

l Tel : 82-2-3444-5588

※ 振込者名に公式ホームページ(hyun-joong.com) のIDをご記入お願い致します。



Ø 振込み確認メール受付案内

l メールアドレス : henecia@hyun-joong.com

l メールタイトル : [振込み確認] 名前 / hyun-joong.com ID / 振込み日付

l メール内容 :

① 名前 :

② hyun-joong.com ID :

③ 振込み日付 :

④ 振込み時間 :

⑤ 振込み銀行 :

⑥ 国家 :

⑦ 住所 (郵便番号記載) : *英文で記載*

⑧ 生年月日 :

⑨ 連絡先 (国家番号-地域番号-連絡先) :

※ 海外居住の加入者募集留意事項

l 国際配送が不可能な国家は会員募集で除外されました。この点ご了承頂きますようにお願い申し上げます。

l 郵便番号記入は必修であり、国家名と住所地は英文で正確に作成をお願い致します

l メール作成の際、間違った情報記入によって生じた配送問題に対しては責任は取りません。

l  海外居住振込み者は送金手数料が発生します。

l  海外居住振込み者は<振込み確認メール>は英文で作成お願い致します。

l  会員加入費は金融事故発生のため金融機関での振込みを原則としています。この点ご了承頂きますようにお願い申し上げます。

l  配送機関は国別の運送システム及び国別状況により差等適用し、これによって配送期間が遅延される可能性もございます。



※ 募集留意事項※

Ø 公式ファンクラブはキム・ヒョンジュンの公式ホームページ(hyun-joong.com)の加入者に限ってファンクラブ会員として加入できます。

Ø 公式ホームページ(hyun-joong.com)の名前及びID、振込み明細、振込み確認メールに記載された情報が一致してなければなりません。

(* 情報不一致によって生じた不利益に対しては責任は取りません。*)

Ø 14歳未満の会員は添付されたご両親の同意書とともに謄本若しくは医療保険証のコピーを振込み確認メール発送の際に送って下さい。

<<14歳未満ご両親の同意書ダウンロード>> (* 法廷代理人(両親)と申請者本人の家族関係が確認可能な資料*)

Ø 会員加入費は開示された振込み期間を遵守して下さい。明示された期間以後に振り込まれた金額は振込み取り消し及び払い戻し処理され、会員としては含まれません。

Ø 個別振込み確認の問い合わせは受けません。今後、振込み未確認者に限り、別途の告知が進行される予定です。

Ø インターネットバンキング、テレバンキング、全ての銀行振込み方式は可能でありますが振込み証明書類を必ず持参していて下さい。

Ø ファンクラブの加入費は一切払い戻しできませんのでこの点にご留意して頂きますようにお願い致します。

Ø ファンクラブのカードは会員本人に限り支給される特恵であるため販売及び譲渡が不可能

Ø 会員カード受領以前には振込み証で会員であることを確認致します。

Ø  返送されたカードは再配送の時、配送金を本人が追加で払わなければなりません。

Ø  カードは全て1次配送を原則とし、振込み確認メールに書かれた住所に配送されます。

Ø  配送の際、本人がいなくても配送地にいる別の人(家族、親戚、友人など)に伝えられるようにお願い致します。

Ø ファンクラブ専用サイトは活動期間に合わせて使用可能であり、詳しい利用方法は今後公式ホームページ(hyun-joong.com)を通して告知する予定です。

Ø 公式ファンクラブ募集に関する問い合わせはhenecia@hyun-joong.comでお願い致します。

3 comments:

  1. Hi Kathy, it was so great "dear partner" to finally meet you and the rest of the HYUNnies or HYUNecians, we can will still call each other and remain that way, ok? I hope you and everyone else went home safe last night. I have a previous transaction with the Korean Exchange Bank and their branch is also in Citibank building, Makati. Somewhere in their 30th floor up in the west wing. I missed hearing this discussion last night. So here goes, the bank charges in PHP 1000 for every transaction. I hope someone wrote to KE and asked for approval to make a group transfer so that expenses can be shared. Then since Phils is area 1 then for each hyunnie, the fee is around P1,500 in our currency.
    Take care always...senga

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  2. I think it is best to transact directly with the KOB branch because it is the same bank...^^ Telegraphic transfer are only accepted before 4pm daily. Bank charges are in dollars but you pay the equivalent amount in peso thru the current forex rate...

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  3. I mean KEB Korean Exchange Bank...haha

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